Prowadzenie firmy wiąże się z wieloma obowiązkami. Jednym z nich jest zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Wielu przedsiębiorców zastanawia się jednak, czy każda firma musi zatrudniać specjalistę BHP na etacie. Odpowiedź nie jest jednoznaczna, ponieważ zależy od wielkości firmy, rodzaju działalności oraz liczby zatrudnionych pracowników.
W tym artykule wyjaśniamy, jakie obowiązki nakładają przepisy i kiedy warto skorzystać z pomocy specjalisty BHP.
Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP
Zgodnie z Kodeksem pracy to pracodawca odpowiada za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w swoim zakładzie. Oznacza to, że musi zadbać między innymi o:
- organizację pracy zgodnie z przepisami BHP,
- szkolenia pracowników,
- ocenę ryzyka zawodowego,
- prowadzenie wymaganej dokumentacji,
- zapewnienie odpowiednich środków ochrony,
- reagowanie na zagrożenia i wypadki przy pracy.
Nawet jeśli część tych zadań zostanie przekazana zewnętrznemu specjaliście, odpowiedzialność za bezpieczeństwo pracowników nadal spoczywa na pracodawcy.
Kiedy nie trzeba zatrudniać specjalisty BHP?
Dobra wiadomość dla właścicieli małych firm jest taka, że nie zawsze konieczne jest zatrudnianie specjalisty BHP.
Pracodawca może sam wykonywać zadania służby BHP, jeśli:
- ukończył odpowiednie szkolenie dla pracodawców wykonujących zadania służby BHP,
- zatrudnia do 10 pracowników.
Takie rozwiązanie jest często spotykane w niewielkich firmach usługowych, biurach czy jednoosobowych działalnościach gospodarczych zatrudniających pojedynczych pracowników.
A co w przypadku większych firm?
Jeżeli firma zatrudnia więcej pracowników, sytuacja wygląda nieco inaczej.
Pracodawca zatrudniający do 100 pracowników może powierzyć wykonywanie zadań służby BHP pracownikowi zatrudnionemu przy innej pracy, pod warunkiem że posiada on odpowiednie kwalifikacje.
Jeżeli w firmie nie ma osoby spełniającej takie wymagania, można skorzystać z usług zewnętrznej firmy świadczącej obsługę BHP.
W praktyce jest to bardzo popularne rozwiązanie, ponieważ pozwala ograniczyć koszty związane z tworzeniem dodatkowego stanowiska pracy.
Kiedy konieczne jest utworzenie służby BHP?
Przepisy przewidują obowiązek utworzenia służby BHP w zakładach pracy zatrudniających powyżej 100 pracowników.
W takim przypadku pracodawca powinien zatrudnić pracownika lub pracowników odpowiedzialnych za realizację zadań służby BHP. Zakres obowiązków takich osób obejmuje m.in. kontrolę warunków pracy, prowadzenie analiz zagrożeń, udział w ustalaniu okoliczności wypadków oraz doradztwo dla pracodawcy.
Czy outsourcing BHP jest legalny?
Tak. Korzystanie z usług zewnętrznego specjalisty lub firmy BHP jest całkowicie zgodne z przepisami.
Dla wielu przedsiębiorców jest to najwygodniejsze rozwiązanie. Zamiast śledzić zmieniające się przepisy i samodzielnie przygotowywać dokumentację, mogą powierzyć te obowiązki specjalistom.
W ramach obsługi BHP firmy często otrzymują:
- prowadzenie dokumentacji BHP,
- szkolenia wstępne i okresowe BHP,
- ocenę ryzyka zawodowego,
- pomoc podczas kontroli PIP,
- udział w postępowaniach powypadkowych,
- bieżące doradztwo w zakresie bezpieczeństwa pracy.
Dlaczego warto współpracować ze specjalistą BHP?
Przepisy dotyczące bezpieczeństwa pracy są rozbudowane i regularnie się zmieniają. Nawet drobne błędy w dokumentacji mogą zostać wykryte podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
Współpraca ze specjalistą BHP pozwala uniknąć wielu problemów, a przede wszystkim zwiększa bezpieczeństwo pracowników. Dobrze prowadzona dokumentacja, aktualne szkolenia BHP i prawidłowo przeprowadzona ocena ryzyka zawodowego pomagają ograniczyć ryzyko wypadków oraz ewentualnych konsekwencji prawnych dla pracodawcy.
Skolenia BHP i prawidłowo przeprowadzona ocena ryzyka zawodowego pomagają ograniczyć ryzyko wypadków oraz ewentualnych konsekwencji prawnych dla pracodawcy.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze firmy BHP?
Wybierając partnera odpowiedzialnego za bezpieczeństwo pracy, warto zwrócić uwagę nie tylko na cenę usług. Istotne są również doświadczenie, znajomość aktualnych przepisów oraz szybkość reakcji w sytuacjach wymagających pilnego wsparcia.
Dobra firma BHP powinna oferować kompleksową pomoc, obejmującą zarówno dokumentację, szkolenia, jak i bieżące doradztwo. Dzięki temu przedsiębiorca ma pewność, że wszystkie obowiązki związane z bezpieczeństwem pracy są realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Podsumowanie
Nie każda firma musi zatrudniać specjalistę BHP na etacie. W przypadku małych przedsiębiorstw część obowiązków może wykonywać sam pracodawca, pod warunkiem ukończenia odpowiedniego szkolenia. W wielu przypadkach najlepszym rozwiązaniem okazuje się jednak skorzystanie z profesjonalnej obsługi BHP.
Jeżeli chcesz mieć pewność, że Twoja firma spełnia wszystkie wymagania prawne, posiada aktualną dokumentację oraz jest przygotowana na ewentualną kontrolę, warto skorzystać z pomocy specjalistów Primo BHP. Dzięki temu możesz skupić się na rozwoju swojej firmy, a kwestie związane z bezpieczeństwem pracy pozostawić ekspertom.
